Danh mục kiểm tra tiêu chuẩn lao động để chuẩn bị cho đợt kiểm tra lao động
Chuyên gia lao động Jeong Bong-su / Văn phòng Lao động Gangnam
Tài liệu này được biên soạn dựa trên “Hướng dẫn tự kiểm tra và cải thiện điều kiện lao động năm 2026” của Bộ Việc làm và Lao động Hàn Quốc. Nội dung dưới đây tổng hợp các hạng mục mà cơ quan lao động thường kiểm tra tại doanh nghiệp. Người sử dụng lao động và doanh nghiệp có thể tham khảo để chuẩn bị hồ sơ và rà soát trước khi cơ quan chức năng tiến hành kiểm tra.
I. Luật Tiêu chuẩn Lao động
1.Doanh nghiệp phải ký hợp đồng lao động với tất cả người lao động được tuyển dụng trực tiếp.
※ Bất kể ngành nghề hay thời gian làm việc, tất cả lao động do doanh nghiệp trực tiếp tuyển dụng đều phải ký hợp đồng lao động. Nếu nội dung hợp đồng có điều khoản thấp hơn tiêu chuẩn do pháp luật quy định thì phần đó sẽ không có hiệu lực và được áp dụng theo quy định pháp luật hiện hành. Để hạn chế tranh chấp lao động, doanh nghiệp nên ký hợp đồng bằng văn bản và ghi rõ các điều kiện làm việc.
2.Khi ký hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải ghi rõ đầy đủ các điều kiện lao động theo quy định pháp luật.
(Điều 17 Luật Tiêu chuẩn Lao động, Điều 8 Nghị định 시행령)
※ Vi phạm có thể bị xử phạt lên đến 5 triệu won.
※ Nội dung bắt buộc bao gồm:
Tiền lương
Thời giờ làm việc
Ngày nghỉ
Nghỉ phép năm có lương
Các điều kiện lao động khác
Đặc biệt, các nội dung dưới đây phải được thể hiện bằng văn bản:
Cơ cấu tiền lương
Phương thức tính lương và thanh toán lương
Thời giờ làm việc tiêu chuẩn
Ngày nghỉ
Nghỉ phép năm có lương
Địa điểm làm việc và nội dung công việc phụ trách
3.Doanh nghiệp phải lập và lưu giữ danh sách người lao động.
(Điều 41, 42 Luật Tiêu chuẩn Lao động)
※ Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính lên đến 5 triệu won.
※ Doanh nghiệp phải lưu giữ hồ sơ lao động và các tài liệu quan trọng liên quan đến hợp đồng lao động trong thời gian tối thiểu 3 năm.
※ Nội dung danh sách lao động gồm:
Họ tên
Giới tính
Ngày tháng năm sinh
Địa chỉ
Quá trình làm việc
Loại công việc
Ngày tuyển dụng hoặc gia hạn hợp đồng
Ngày và lý do nghỉ việc, sa thải hoặc tử vong
※ Các hồ sơ cần lưu giữ:
Hợp đồng lao động
Bảng lương
Hồ sơ tính và chi trả tiền lương
Hồ sơ tuyển dụng, sa thải và nghỉ việc
Hồ sơ tăng hoặc điều chỉnh lương
Hồ sơ nghỉ phép
Hồ sơ phê duyệt hoặc thỏa thuận bằng văn bản
Giấy tờ liên quan đến lao động chưa thành niên (nếu có)
3-2. Khi trả lương, doanh nghiệp phải cung cấp bảng lương chi tiết bằng văn bản cho người lao động, trong đó ghi rõ:
Các khoản cấu thành tiền lương
Phương pháp tính lương
Các khoản khấu trừ
(Điều 48 Luật Tiêu chuẩn Lao động)
※ Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính lên đến 5 triệu won.
4. Thời giờ làm việc tiêu chuẩn không được vượt quá:
40 giờ mỗi tuần
8 giờ mỗi ngày (không bao gồm thời gian nghỉ)
※ Vi phạm có thể bị phạt tù đến 2 năm hoặc phạt tiền lên đến 10 triệu won.
5.Người lao động làm thêm giờ, làm việc ban đêm hoặc làm việc vào ngày nghỉ phải được trả thêm ít nhất 50% tiền lương thông thường.
(Điều 56 Luật Tiêu chuẩn Lao động)
※ Vi phạm có thể bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền lên đến 20 triệu won.
※ Làm việc ban đêm được tính từ 22:00 đến 06:00 sáng hôm sau.
※ Làm việc ngày nghỉ là làm việc vào ngày không có nghĩa vụ làm việc theo quy định pháp luật, nội quy lao động hoặc hợp đồng lao động.
6. Khi người lao động nghỉ việc hoặc chấm dứt hợp đồng lao động, doanh nghiệp phải thanh toán đầy đủ tiền lương và các khoản liên quan trong vòng 14 ngày.
※ Trường hợp có lý do đặc biệt, doanh nghiệp có thể thỏa thuận gia hạn với người lao động.
(Điều 36 Luật Tiêu chuẩn Lao động)
※ Vi phạm có thể bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền lên đến 20 triệu won.
7. Người lao động đi làm đầy đủ trong tuần phải được nghỉ có lương ít nhất 1 ngày mỗi tuần.
(Điều 55 Luật Tiêu chuẩn Lao động)
※ Nếu người lao động làm việc vào ngày nghỉ có lương thì doanh nghiệp phải trả thêm ít nhất 50% tiền lương.
8. Người lao động làm việc đủ trên 80% số ngày trong năm sẽ được hưởng:
15 ngày nghỉ phép năm có lương
Sau mỗi 2 năm làm việc liên tục sẽ được cộng thêm 1 ngày nghỉ phép
※ Người lao động có thời gian làm việc dưới 1 năm sẽ được nghỉ phép 1 ngày mỗi tháng, tối đa 11 ngày.
※ Tổng số ngày nghỉ phép năm tối đa là 25 ngày.
9. Lao động nữ mang thai được nghỉ thai sản 90 ngày, trong đó ít nhất 45 ngày phải được sử dụng sau khi sinh con.
Trong 60 ngày đầu tiên, doanh nghiệp phải trả lương theo quy định.
(Điều 74, 75 Luật Tiêu chuẩn Lao động)
※ Vi phạm có thể bị phạt tù đến 2 năm hoặc phạt tiền lên đến 10 triệu won.
Trường hợp sảy thai hoặc thai chết lưu:
Dưới 15 tuần: nghỉ tối đa 10 ngày
Từ 16 đến 21 tuần: nghỉ tối đa 30 ngày
Từ 22 đến 27 tuần: nghỉ tối đa 60 ngày
Từ 28 tuần trở lên: nghỉ tối đa 90 ngày
10. Doanh nghiệp không được sa thải người lao động nếu không có lý do chính đáng. Khi sa thải phải thông báo bằng văn bản về:
Lý do sa thải
Thời điểm sa thải
11. Khi sa thải người lao động, doanh nghiệp phải thông báo trước ít nhất 30 ngày. Nếu không thông báo trước thì phải trả khoản tiền tương đương tiền lương của 30 ngày làm việc.
※ Vi phạm có thể bị phạt tù đến 2 năm hoặc phạt tiền lên đến 10 triệu won.
※ Một số trường hợp ngoại lệ:
Người lao động có thời gian làm việc dưới 3 tháng
Thiên tai hoặc tình huống bất khả kháng
Người lao động cố ý gây thiệt hại nghiêm trọng cho doanh nghiệp
12. Doanh nghiệp sử dụng từ 10 lao động thường xuyên trở lên phải lập và đăng ký nội quy lao động với cơ quan lao động.
※ Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính lên đến 5 triệu won.
13. Nội quy lao động phải được niêm yết tại nơi người lao động dễ nhìn thấy.
※ Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính lên đến 5 triệu won.
II. Luật Bảo đảm Trợ cấp thôi việc
14. Người lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động phải được chi trả trợ cấp thôi việc trong vòng 14 ngày.
Mức trợ cấp tối thiểu:
Bằng 30 ngày tiền lương bình quân cho mỗi năm làm việc liên tục.
※ Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính lên đến 5 triệu won.
III. Luật Lương tối thiểu
15. Doanh nghiệp phải trả lương không thấp hơn mức lương tối thiểu theo quy định.
※ Vi phạm có thể bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền lên đến 20 triệu won.
Mức lương tối thiểu năm 2026:
Theo giờ: 10.320 won
Theo ngày: 82.560 won
Theo tháng: 2.156.880 won
16. Mức lương tối thiểu phải được niêm yết tại nơi người lao động dễ nhìn thấy.
※ Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính lên đến 1 triệu won.
IV. Luật Bình đẳng giới và cân bằng giữa công việc – gia đình
17. Doanh nghiệp phải tổ chức đào tạo phòng chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc ít nhất 1 lần mỗi năm.
※ Chỉ phát tài liệu hướng dẫn sẽ không được công nhận là đã hoàn thành đào tạo.
※ Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính lên đến 3 triệu won.
18. Người lao động đang nuôi con dưới 8 tuổi hoặc con học tiểu học đến lớp 2 có quyền xin nghỉ chăm sóc con và doanh nghiệp phải chấp thuận theo quy định.
※ Thời gian nghỉ tối đa: 1 năm
※ Sau khi quay trở lại làm việc, người lao động phải được bố trí công việc và mức lương tương đương trước khi nghỉ.
※ Vi phạm có thể bị xử phạt lên đến 5 triệu won.
19. Lao động nam và lao động nữ làm công việc có giá trị như nhau phải được trả lương như nhau.
※ Vi phạm có thể bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền lên đến 20 triệu won.
20. Người lao động có vợ sinh con được nghỉ chăm sóc vợ sinh con trong 20 ngày.
※ Có thể sử dụng thời gian nghỉ từ 50 ngày trước ngày dự sinh đến 120 ngày sau sinh.
※ Có thể chia tối đa thành 3 lần nghỉ.
※ Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính lên đến 5 triệu won.
V. Luật Thúc đẩy tham gia và hợp tác lao động
21. Doanh nghiệp sử dụng từ 30 lao động thường xuyên trở lên phải thành lập Hội đồng lao động – quản lý và nộp quy chế hoạt động cho cơ quan lao động.
※ Không thành lập hội đồng: có thể bị phạt lên đến 10 triệu won
※ Không nộp quy chế hoạt động: có thể bị xử phạt hành chính lên đến 2 triệu won
22. Hội đồng lao động – quản lý phải tổ chức họp định kỳ mỗi 3 tháng.
※ Vi phạm có thể bị xử phạt lên đến 2 triệu won.
23. Doanh nghiệp phải bổ nhiệm tối đa 3 cán bộ phụ trách xử lý khiếu nại đại diện cho người lao động và phía doanh nghiệp.
※ Vi phạm có thể bị xử phạt lên đến 2 triệu won.
VI. Quy định bảo vệ lao động thời vụ, bán thời gian và lao động phái cử
24. Nếu có quyết định yêu cầu khắc phục hành vi phân biệt đối xử từ Tòa án hoặc Ủy ban Quan hệ Lao động thì doanh nghiệp phải thực hiện theo quy định.
※ Vi phạm có thể bị xử phạt hành chính lên đến 100 triệu won.
25. Doanh nghiệp không được đối xử bất lợi với lao động thời vụ, lao động bán thời gian hoặc lao động phái cử nếu không có lý do hợp lý.
26. Người lao động ký hợp đồng có thời hạn chỉ được sử dụng tối đa 2 năm.
Nếu thời gian làm việc vượt quá 2 năm thì người lao động sẽ được xem là lao động không xác định thời hạn.
27. Doanh nghiệp không được sử dụng lao động từ công ty phái cử không có giấy phép hoặc sử dụng không đúng ngành nghề được pháp luật cho phép.
※ Vi phạm có thể bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền lên đến 20 triệu won.
28. Thời gian sử dụng lao động phái cử tối đa là 2 năm.
Nếu sử dụng vượt quá 2 năm thì doanh nghiệp phải trực tiếp tuyển dụng người lao động đó.
※ Vi phạm có thể bị phạt tù đến 3 năm hoặc phạt tiền lên đến 20 triệu won.